Yasal Defter Tasdikleri

Bu yazımız Aralık ayı içerisinde VUK ve TTK hükümleri uyarınca tasdik edilmesi gereken defterlere ait kısa bilgilendirmeler içermektedir.

Defter Tasdik Zamanı VUK Md. 221 de aşağıdaki şekilde ifade edilmiştir;

Bu kanunda yazılı defterleri kullanacak olanlar, bunları aşağıda yazılı zamanlarda tasdik ettirmeye mecburdurlar:

1. Ötedenberi işe devam etmekte olanlar defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda;

2. Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda;

3. (3239 sayılı Kanunun 17’nci maddesiyle değişen bent) Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce; vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlıyarak on gün içinde;

4. Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısiyle veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce.

Ayrıca 19 Aralık 2012 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ ile defter tasdikleri konusuna açıklık getirilmiştir.

Bu bağlamda tutulması gereken defterlerin listesi ve tasdik zamanlarını şöyle ifade edebiliriz;

GELİR VERGİSİ MÜKELLEFLERİ

Gelir vergisi mükellefi gerçek kişilerde bilanço esasına göre tutulması gereken defterler: Yevmiye, Kebir, Envanter defterleri

Gelir vergisi mükellefi Kollektif ve Komandit Şirketler : Yevmiye, Kebir, Envanter defterleri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere defteri

İşletme esasına göre tutulacak defterler : İşletme Defteri

Serbest Meslek Erbabının Tutacağı Defter: Serbest Meslek Kazanç Defteri

KURUMLAR VERGİSİ MÜKELLEFLERİ

Anonim Şirketler

-Yevmiye Defteri

-Defteri Kebir

-Envanter Defteri

-Yönetim Kurulu Karar Defteri

-Pay Defteri

-Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Limited Şirketler

-Yevmiye Defteri

-Defteri Kebir

-Envanter Defteri

-Pay Defteri

-Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

ARA TASDİK (DEVAM TASDİKİ)

Defterleri ertesi yılda da kullanmak isteyen normal hesap dönemine tabi mükellefler Ocak ayı, özel hesap dönemine tabi olan mükellefler ise mali dönemin başladığı ayda tasdiki yeniletmelidirler. İşletme defteri, Serbest meslek kazanç defteri, Yevmiye defteri, Defteri kebir, Envanter defteri ve Anonim Şirket Yönetim Kurulu Karar Defterleri ara tasdik ile bir sonraki mali dönemde de kullanılabilirler.

Mevcut durumda kullanılmakta olan Pay Defteri ve Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri yeterli yaprakları bulunması kaydı ile açılış tasdiki yapılmaksızın kullanılmaya devam olunabilir.

KAPANIŞ TASDİKİ

Yevmiye defteri: İzleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar kapanış tasdiki yapılmalıdır.

Anonim Şirket Yönetim Kurulu Karar Defteri: İzleyen faaliyet döneminin 1. ayının sonuna kadar kapanış tasdiki yapılmalıdır.